标题:中共海南省委外事工作委员会办公室公开征选博鳌亚洲论坛2024年年会后勤保障组项目服务商的公告

索引号:00817483-0/2024-00023 主题分类:对外事务、港澳台侨工作 发文机关:海南省外事办公室 成文日期:2024年02月27日 文 号: 发布日期:2024年02月27日 时效性:

中共海南省委外事工作委员会办公室公开征选博鳌亚洲论坛2024年年会后勤保障组项目服务商的公告


博鳌亚洲论坛2024年年会后勤保障组

项目服务外包采购需求书

一、项目背景

为做好博鳌亚洲论坛2024年年会后勤保障服务项目保障工作,根据我办总体工作方案及各组职责分工,结合去年工作经验的实际需求汇总统计情况,拟采取自行招标的招标方式开展后勤保障组服务包项目征集工作

二、项目内容及要求

(一)服务外包机构工作任务

序号

服务内容

具体内容

数量

金额

(元)

1

人力管理

负责协助年会后勤保障组所需的社会志愿者及学生志愿者等人力招募、面试、培训、数据和平台录入及服务质量监控。

1

30,000

2

住房管理

协助住房需求统计、分配、酒店个性需求协调,核对入住情况。

1

50,000

3

用餐管理

协助统计用餐人数、用餐预定、协调用餐事宜、核对用餐情况。

1

50,000

4

物资管理

协助物资采购、运输、清点和发放。

1

10,000

5

综合协调

管理服务

协助做好预算编制和结算核对、根据办内相关组工作需求,派驻后勤人员进驻该组协助后勤工作;协助各组会前、会中相关资料档案搜集整理;协助做好临时办公点的布置、设施设备搭建和现场技术保障;协助做好信息汇总收集、通报等工作,负责完成后勤保障组临时交办的各项工作任务。

1

100,000

6

不可预计费用


1

10,000

费用合计



250,000

、项目要求

(一)采购人:中共海南省委外事工作委员会办公室

(二)项目名称:博鳌亚洲论坛2024年年会后勤保障组项目服务外包

(三)预算金额:25(超出采购最高限价的报价,按无效报价处理)

(四)服务期202434(具体以合同约定为准)。

)合同履行期限(服务期):自合同签订生效之日起至完成采购人规定的所有服务工作,可根据完成量及后续工作考虑约定合同履行期限或是否补充合同,具体以双方约定为准。

)付款方式:签订服务合同生效后支付成交金额的30%费用,本项目项下所有工作完成后,余款由省委外办根据实际产生的费用情况并通过项目验收一次性支付。

)报价:报价不得高于采购预算金额,报价应为履行项目一切相关费用包干价,应包含本项目所有活动内容及要求。

)结算:最终以实际发生服务内容结算为准(具体在合同中另行约定)。

服务商资质要求

依法成立的企业、社会组织(不含由财政拨款保障的群团组织),公益二类和从事生产经营活动的事业单位,农村集体经济组织,基层群众性自治组织,以及具备条件的个人可作为政府购买服务的承接主体。设立承接主体所需具备的相关条件有:

(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条有关规定;

(二)具有独立承担民事责任的能力(提供三证合一营业执照副本或其他证明材料复印件加盖公章);

(三)信用中国没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、中国政府采购网没有列入政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人(需提供查询网页截图加盖公章)

四、评定标准:采用综合评分法,按照综合评分分数进行排序选取。

五、报送文件、时间、地点

请有意向参与本项目的单位,将以上服务商资质要求材料、报名函(附联系人和联系方式)、报价表等相关资料,装袋加盖单位公章密封,于20243117:30前(逾期不候),报送至海南省海口市国兴大道9号省政府6楼,

联系人:,联系电话:0898-65251869

附件:报名函

后勤保障组报名函.docx


中共海南省委外事工作委员会办公室

                          2024227


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