为做好相关国际会议会务及会外考察服务工作，按照公开、公平、竞争、择优的原则，我办决定面向社会开展会务服务保障项目外包征集工作，欢迎具有相关资质和能力的服务商报名参加，相关需求公告如下：

一、项目内容

二、项目要求

（一）采购人：中共海南省委外事工作委员会办公室

（二）项目名称：国际会议会务服务项目

（三）预算金额：29万元。（超出采购最高限价的报价，按无效报价处理）

（四）服务期：2026年3月（具体以合同约定为准）。

（五）合同履行期限（服务期）：自合同签订生效之日起至完成采购人规定的所有服务工作，可根据完成量及后续工作考虑约定合同履行期限或是否补充合同，具体以双方约定为准。

（六）付款方式：签订服务合同生效后支付成交金额的40%费用，本项目项下所有工作完成后，余款由省委外办根据实际产生的费用情况并通过项目验收一次性支付。

（七）报价：报价不得高于采购预算金额，高端对话会相关费用按包干价结算；会外考察及外包人员食宿费用据实结算。

（八）结算：最终以实际发生服务内容结算为准（具体在合同中另行约定）。

（九）供应商工作人员在年会前及年会期间食宿费用自理，年会期间交通由采购方统筹安排：

三、服务商资质要求

依法成立的企业、社会组织（不含由财政拨款保障的群团组织），公益二类和从事生产经营活动的事业单位，农村集体经济组织，基层群众性自治组织，以及具备条件的个人可作为政府购买服务的承接主体。设立承接主体所需具备的相关条件有：

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条有关规定；

（二）具有独立承担民事责任的能力（提供三证合一营业执照副本或其他证明材料复印件加盖公章）；

（三）在“信用中国”没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、“中国政府采购网”没有列入政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人（需提供查询网页截图加盖公章）。

（四）有丰富的大型国际会展活动筹办和会务经验。

四、评定标准：采用综合评分法，按照综合评分分数进行排序、选取。

五、报送文件、时间、地点

请有意向参与本项目的单位，将以上“服务商资质要求”材料、报名函（附联系人和联系方式）、报价表等相关资料，装袋加盖单位公章密封，于2026年3月4日17:30前（逾期不候），报送至海南省海口市国兴大道9号省政府6楼，联系人：崔女士，联系电话：0898-65362387。

附件：报名函

中共海南省委外事工作委员会办公室    

2026年2月28日